Werkstudent:in Finance & People (all genders)

Privacy PolicyJob OpeningsWerkstudent:in Finance & People (all genders)Finance and Corporate Services - Berlin, BerlinWER WIR SIND Wir sind ein Team aus Seriengründern und Investoren, die sich zusammengeschlossen haben, um roclub aufzubauen und zu skalieren. roclub ist eine Teleoperationsplattform für Medizintechnik, die die Art und Weise, wie MedTech betrieben wird, revolutioniert: Gesundheitsorganisationen können den Betrieb ihrer Medizintechnik überall, jederzeit und für jede Untersuchung sicherstellen. Medizinische Technologen können ihre Arbeit flexibler, unabhängiger und von überall auf der Welt aus gestalten. Patienten können immer die für sie passende Untersuchung mit den benötigten Experten erhalten. Wir bauen eine internationale, skalierbare SaaS-Plattform mit starkem Fokus auf IoT auf. Als Teil unseres Teams erhältst du Einblicke aus erster Hand, kannst dich mit erfahrenen Gründern austauschen und wirst Teil des spannenden HealthTech-Startup-Ökosystems. DEINE MISSION Als Working Student Finance & People unterstützt Du uns hands-on dabei, unsere Finance-Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten und weiterzuentwickeln - und hilfst nebenbei im People-Bereich bei organisatorischen und administrativen Themen. Dabei bekommst Du einen umfassenden Einblick in das Innenleben eines stark wachsenden internationalen Start-Ups und übernimmst schnell Verantwortung für eigene Themen. 🚀 Ideal für Dich, wenn Du schon „erste Meilen“ gemacht hast: Du hast bereits Werkstudenten-/Praktikumserfahrung (z. B. Start-up, Investment Banking, Management Consulting) und möchtest jetzt noch näher an operative Umsetzung und strategische Themen (z. B. Funding, Reporting, Tool-Setup) ran. DEINE AUFGABEN Finance Support (Fokus) Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentation) Pflege und Organisation relevanter Finance-Unterlagen (z. B. Verträge, Belege, Nachweise) und Unterstützung bei Audit-/Due-Diligence-Anfragen Mitwirkung bei wiederkehrenden Prozessen wie Monatsabschluss-Vorbereitungen (z. B. Abstimmungen, Datenchecks, Follow-ups) Unterstützung bei der Optimierung/Automatisierung von Finance-Prozessen (z. B. Tool-Workflows, Checklisten, Templates) Erstellung und Aufbereitung einfacher Auswertungen/Übersichten (z. B. Listen, KPI-Tracker) in Abstimmung mit dem Team Unterstützung bei Funding Rounds und Investor-Requests (z. B. Datenraum, KPI-/Financial-Analysen, Q&A-Vorbereitung) People / HR Support Administrative Unterstützung im Employee Lifecycle (Onboarding/Offboarding, Dokumente, Nachverfolgung von Aufgaben) Unterstützung bei der Etablierung eines Performance-Management Frameworks und Employee Review Prozesses Pflege von People-Daten und -Dokumentation (z. B. Richtlinien, interne Wiki-Seiten, Standardvorlagen) Ansprechpartner:in für kleinere operative Fragen (oder Weiterleitung an die richtige Stelle) Schnittstellen & Zusammenarbeit Enge Zusammenarbeit mit Finance, kommerziellen Funktionen, Tech und ggf. externen Dienstleistern Cross-funktionale Zusammenarbeit bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse Unterstützung bei der „prüfungssicheren“ Dokumentation von Prozessen (klar, nachvollziehbar, strukturiert) WAS DU MITBRINGST (Erfahrungen & Qualifikationen) Eingeschriebene:r Student:in (BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) Erfahrungen mit Finance-Prozessen (Accounting/Controlling/Operations) und optional auch mit People/HR-Themen Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details Sicherer Umgang mit Excel; ideal: Erfahrung mit Finance-, CRM- und HR-Tools, sowie Notion Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Nice to have Praktische Erfahrung (Praktika/Werkstudium), z. B. im Start-up-Umfeld, Investment Banking oder Management Consulting Erfahrung in der Aufbereitung von Analysen/Präsentationen für Stakeholder (z. B....