Clinical Service Desk Associate (Remote)

NTT DATA strives to hire exceptional, innovative and passionate individuals who want to grow with us. If you want to be part of an inclusive, adaptable, and forward-thinking organization, apply now.

We are currently seeking a Clinical Service Desk Associate (Remote) to join our team!  This is a full remote role and can be based anywhere in Canada. 

All candidates are required to be shift flexible.  Night, weekend, and/or holiday work will be required. Schedule can be changed as per client and business requirements or training needs. Additionally, overtime may be required depending on business requirements.

NTT DATA Services is committed to improving patient outcomes by creating efficiencies across the healthcare ecosystem. A recognized leader in the healthcare space, the company delivers targeted segment solutions including patient engagement, predictive analytics, healthcare cloud hosting, integration and interoperability, clinical and claims application implementation, revenue cycle management and policy administration, in addition to core managed infrastructure, application and business process services. Clients include more than 1,800 hospitals, 2,200 long-term care facilities, 225 acute care facilities, 43,000 clinicians, 1,000 physician practices and 50 insurance providers in support of 65 million policy holders.

Job Responsibilities Include:

• This position will be a part of our Provider Clinical Service Desk, as an agent primarily handling inbound customer calls. This is a call center environment in which we support our customers 24x7x365
• All candidates will have to be shift flexible. Shift work is required including nights, weekends, and/or holidays. Account specific training is conducted during day shift hours, regardless of assigned shift. 
• Respond to incoming service desk calls from healthcare customers regarding the clinical aspects of various clinical applications such as Epic, Cerner, McKesson and Meditech. Incidents may include, but are not limited to workflow issues, application errors, user access, and functionality
• Track and document the appropriate comments, and close or escalate the incident tickets and related issues in a timely manner
• Responsible for driving resolution of incidents on a 24/7 desk
• Read text on computer screens for the duration of the shift
• Remain at designated workspace and in the phone queue for an 8 to10-hour period with scheduled breaks
• Ensure a quiet, private workspace with high speed, wired internet
• Travel up to 10% of the time, if required
• Lift up to 25 lbs. if needed for equipment setup
• Have a working cell phone for manager communication and Two-Factor Authentication

Basic Qualifications:

• Minimum of 4 years of service desk / helpdesk experience or equivalent combination of education and technical troubleshooting experience (i.e., 2 years of work experience and 2 years of technical education)
• Minimum of 1 year of technical troubleshooting experience
• High school diploma or equivalent required

Preferred Skills:

• Experience in a call center environment
• Demonstrate a service philosophy in all interactions with clinicians and colleagues
• Effective communication and interpersonal skills
• Proficient typing and English language skills (both verbally and in writing)
• Strong listening capabilities to fully understand caller’s needs / requests
• Exceptional ability to work optimally in a fast-paced environment

This position is only available to those interested in direct staff employment opportunities with NTT DATA, Inc., or its subsidiaries.  Please note, 1099 or corp-2-corp contractors or the equivalent will NOT be considered. We offer a full comprehensive benefits package that starts from your first day of employment.

NTT DATA provides a reasonable range of compensation for Canada-based positions. The starting pay range for this remote role is $40,536 - $63,503 annual salary. This range reflects the minimum and maximum target compensation for the position across all Canada locations. Actual compensation will depend on a number of factors, including the candidate’s actual work location, relevant experience, technical skills, and other qualifications.  This position may also be eligible for incentive compensation based on individual and/or company performance. 

This position is eligible for the Company’s comprehensive benefits program in Canada, including customizable health and dental coverage with telemedicine, wellness credits, and gym discounts. Employees receive income protection through life, disability, and optional insurance plans, plus access to a 24/7 Employee Assistance Program. Additional perks include retirement savings, a remote work allowance for eligible employees, and various discounts and travel insurance.

Artificial intelligence tools are used in our recruitment process to screen, assess, or select applicants.

Tous les candidats doivent être disponibles pour travailler selon des horaires flexibles. Le travail de nuit, de fin de semaine et/ou les jours fériés sera requis. L'horaire peut être modifié en fonction des besoins du client, de l'entreprise ou des formations. Des heures supplémentaires peuvent également être nécessaires selon les besoins de l'entreprise.

NTT DATA Services s'engage à améliorer les résultats pour les patients en optimisant l'ensemble de l'écosystème de la santé. Leader reconnu dans le secteur de la santé, l'entreprise propose des solutions ciblées, notamment l'engagement des patients, l'analyse prédictive, l'hébergement cloud pour la santé, l'intégration et l'interopérabilité, la mise en œuvre d'applications cliniques et de gestion des réclamations, la gestion du cycle de revenus et l'administration des polices d'assurance, en plus des services de base de gestion d'infrastructure, d'applications et de processus métier. Parmi ses clients figurent plus de 1 800 hôpitaux, 2 200 établissements de soins de longue durée, 225 établissements de soins aigus, 43 000 cliniciens, 1 000 cabinets médicaux et 50 assureurs, au service de 65 millions d'assurés.

Responsabilités :

• Ce poste fait partie de notre service d'assistance clinique aux prestataires, en tant qu'agent traitant principalement les appels entrants des clients. Il s'agit d'un environnement de centre d'appels où nous assurons un support client 24h/24, 7j/7, 365j/an.

• Tous les candidats doivent être disponibles pour travailler selon des horaires flexibles. Le travail posté est requis, y compris les nuits, les week-ends et/ou les jours fériés. La formation spécifique au compte est dispensée pendant les heures de bureau, quel que soit l'horaire attribué.

• Répondre aux appels entrants du service d'assistance provenant de clients du secteur de la santé concernant les aspects cliniques de diverses applications médicales telles qu'Epic, Cerner, McKesson et Meditech. Les incidents peuvent inclure, sans s'y limiter, des problèmes de flux de travail, des erreurs d'application, des problèmes d'accès utilisateur et des dysfonctionnements.

• Consigner et documenter les commentaires pertinents, puis clôturer ou escalader les tickets d'incident et les problèmes associés dans les meilleurs délais.

• Assurer la résolution des incidents sur un service d'assistance 24h/24 et 7j/7.

• Consulter des écrans d'ordinateur pendant toute la durée du poste.

• Rester à son poste de travail désigné et en attente téléphonique pendant une période de 8 à 10 heures, pauses comprises.

• Disposer d'un espace de travail calme et privé, équipé d'une connexion internet haut débit filaire.

• Déplacements professionnels jusqu'à 10 % du temps, si nécessaire.

• Capacité à soulever des charges jusqu'à 11 kg. Si nécessaire pour la configuration du matériel

• Disposer d'un téléphone portable fonctionnel pour communiquer avec le responsable et pour l'authentification à deux facteurs

Qualifications requises :

• Minimum de 4 ans d'expérience en assistance technique ou combinaison équivalente de formation et d'expérience en dépannage technique (par exemple, 2 ans d'expérience professionnelle et 2 ans de formation technique)

• Minimum d'1 an d'expérience en dépannage technique

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis

Compétences souhaitées :

• Expérience en centre d'appels

• Faire preuve d'un sens aigu du service dans toutes les interactions avec les cliniciens et les collègues

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

• Maîtrise de la saisie au clavier et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit)

• Excellentes capacités d'écoute pour bien comprendre les besoins et les demandes des appelants

• Capacité exceptionnelle à travailler efficacement dans un environnement dynamique

Ce poste est réservé aux personnes souhaitant être embauchées directement par NTT DATA, Inc. ou ses filiales. Veuillez noter que les candidatures de travailleurs indépendants (statut 1099 ou équivalent) ne seront pas prises en compte. Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux qui débute dès votre premier jour de travail.

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NTT DATA offre une fourchette de rémunération raisonnable pour les postes basés au Canada. La fourchette salariale de départ pour ce poste à distance est de 40 536 $ à 63,503 $ par année. Cette fourchette reflète la rémunération cible minimale et maximale pour le poste dans l’ensemble des emplacements au Canada. La rémunération réelle dépendra d’un certain nombre de facteurs, notamment le lieu de travail réel du candidat, son expérience pertinente, ses compétences techniques et d’autres qualifications. Ce poste peut également être admissible à une rémunération incitative fondée sur la performance individuelle et/ou celle de l’entreprise.

Ce poste est admissible au programme complet d’avantages sociaux de l’entreprise au Canada, y compris une couverture santé et dentaire personnalisable avec télémédecine, des crédits bien-être et des rabais sur les abonnements à des centres sportifs. Les employés bénéficient d’une protection du revenu grâce à des régimes d’assurance vie, invalidité et d’assurances facultatives, ainsi que d’un accès à un Programme d’aide aux employés disponible 24 h sur 24, 7 jours sur 7. Les avantages supplémentaires comprennent une épargne-retraite, une allocation de télétravail pour les employés admissibles, ainsi que divers rabais et une assurance voyage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés dans notre processus de recrutement pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats.

#L1-NorthAmerica

About NTT DATA

NTT DATA is a $30 billion business and technology services leader, serving 75% of the Fortune Global 100. We are committed to accelerating client success and positively impacting society through responsible innovation. We are one of the world's leading AI and digital infrastructure providers, with unmatched capabilities in enterprise-scale AI, cloud, security, connectivity, data centers and application services. our consulting and Industry solutions help organizations and society move confidently and sustainably into the digital future. As a Global Top Employer, we have experts in more than 50 countries. We also offer clients access to a robust ecosystem of innovation centers as well as established and start-up partners. NTT DATA is a part of NTT Group, which invests over $3 billion each year in R&D.

Whenever possible, we hire locally to NTT DATA offices or client sites. This ensures we can provide timely and effective support tailored to each client’s needs. While many positions offer remote or hybrid work options, these arrangements are subject to change based on client requirements. For employees near an NTT DATA office or client site, in-office attendance may be required for meetings or events, depending on business needs. At NTT DATA, we are committed to staying flexible and meeting the evolving needs of both our clients and employees. NTT DATA recruiters will never ask for payment or banking information and will only use @nttdata.com, @nttdatafed.com and @talent.nttdataservices.com email addresses. If you are requested to provide payment or disclose banking information, please submit a contact us form, https://us.nttdata.com/en/contact-us.

NTT DATA endeavors to make https://us.nttdata.com accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact us at https://us.nttdata.com/en/contact-us. This contact information is for accommodation requests only and cannot be used to inquire about the status of applications. NTT DATA is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status. For our EEO Policy Statement, please click here. If you'd like more information on your EEO rights under the law, please click here. For Pay Transparency information, please click here.