Senior Administrative Assistant

Project Assistent Opleidingen
Het team Schulinck Opleidingen in Venlo groeit hard en ter vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, een Project Assistent Opleidingen!

Lijkt het jou leuk om van A tot Z verantwoordelijk te zijn voor de organisatie rondom de opleidingen en incompany opleidingen van Schulinck Opleidingen? Krijg jij er energie van om veel verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden? En word je blij van zeer afwisselende werkzaamheden? Dan is dit jouw baan!

Wat ga je doen als Project Assistent Opleidingen?
Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor alle facetten rondom de juridische opleidingen binnen Schulinck. Ons opleidingsaanbod richt zich op de gemeente ambtenaren en bestaat uit Participatiewet, Inburgering, Schuldhulpverlening, Jeugd, Wmo en Omgevingsrecht. Daarnaast zijn wij actief met opleidingen Omgevingsrecht in Vlaanderen.

Administratie
Ten behoeve van de opleidingsprogramma’s draag je zorg voor de administratie en controleer je of alle afspraken worden nagekomen met onze interne docenten alsook de externe docenten.

Correspondentie
Om de deelnemers, de docenten en de trainingslocaties goed en tijdig te informeren, onderhoud je contact met alle betrokkenen. Daarnaast verwerk je dagelijks de binnengekomen mail en verzorg je de facturatie van de afgenomen opleidingen.

Website
Samen met je collega’s beheer je Edu365, de online shop en zorg je ervoor dat alle opleidingen correct online staan. Via de telefoon, mail en chat heb je contact met klanten en geef je hen informatie over onze reguliere opleidingsprogramma’s.

Planning
In samenwerking met de Productmanager Opleidingen maak je een planning, zodat alle actiepunten per opleidingsprogramma tijdig en correct worden uitgevoerd.

Trainingslocaties en opleidingsmateriaal
Om de opleidingen goed georganiseerd te laten verlopen, draag je zorg voor de trainingslocaties en het opleidingsmateriaal, zodat de docent alle benodigdheden tot zijn/haar beschikking heeft en dat de cursus soepel verloopt.

Wie ben jij als Project Assistent Opleidingen?
Als Project Assistent Opleidingen ben jij een echt organisatietalent! Je bent in staat om een strakke tijdsplanning te maken, de voortgang hiervan te bewaken en de werkzaamheden goed in te delen. Je bent communicatief sterk, bent in staat om een boodschap helder over te brengen en kiest hiervoor het juiste moment. Je stelt de klant voorop, maar niet tegen elke prijs. Iedere dag en iedere situatie zijn anders, hier krijg jij juist energie van! Je bent digitaal vaardig, werkt soepel met verschillende Office- en softwaresystemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen.

Verder staat erop jouw CV:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
• Kennis van Microsoft Office; Je bent systeemvaardig
• Je bent organisatorisch sterk en werkt graag met deadlines;
• Je bent commercieel ingesteld.

Standplaats
Jouw standplaats is ons kantoor in Venlo. Op dinsdag en donderdag werken wij op kantoor. De andere 2 dagen kun jij thuiswerken.

Wat bieden wij een Project Assistent Opleidingen?

• Een contract van 32 per week;
• Een baan met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld + 4% PKB
• Een aantrekkelijke winstdelingsregeling
• Een laptop;
• Een mooie bijdrage aan je pensioen (als werkgever leggen wij 2/3 in);
• Goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei, zowel in Nederland als in het buitenland;

Wolters Kluwer, Schulinck

Schulinck biedt actuele kennis en helder inzicht in het sociaal domein (Wmo, Jeugdwet, Schuldhulpverlening, Inburgering, Participatiewet) in Nederland gericht op de gemeentemarkt. Daarnaast biedt Schulinck actuele kennis en inzichten in het publiek domein, namelijk het Omgevingsrecht in Nederland en in België!

Opinie, nieuws en toegepaste juridische kennisproducten worden toegankelijk gemaakt in de vorm van online kennisbanken, nieuwsbrieven, websites, boeken en opleidingen. Door de unieke combinatie van rijke juridische ervaring, vernieuwingsgezindheid en betrouwbaarheid ontstaat een toonaangevende aanpak binnen de gemeentelijke overheid. Schulinck streeft naar een totaaloplossing voor gemeenten in Nederland en in België, ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden en werkprocessen.

Wolters Kluwer is een snelgroeiend, financieel gezond, beursgenoteerd bedrijf. Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van een wereldwijd en divers team van ongeveer 19.000 collega’s. Als leverancier van professionele informatie, software-oplossingen en diensten stelt Wolters Kluwer professionals in staat beter zaken te doen en complexe problemen vol vertrouwen op te lossen in een voortdurend veranderende wereld. Our purpose is to help professionals deliver deep impact when it matters most.

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.