Assistenz des Betriebsrats (d/w/m)

Job Description:

Assistenz des Betriebsrats (d/w/m)
 

Über uns
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du aktiv das Betriebsratsgremium bei der Organisation der Mitbestimmung und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team, dem Management und externen Partnern, um die Interessen unserer Belegschaft effizient zu vertreten.

Diese Stelle ist in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) zu besetzen.

Dein Standort
Wunstorf bietet dir ein attraktives Arbeitsumfeld direkt am Steinhuder Meer und in der Nähe der
Landeshauptstadt Hannover. Dein Arbeitsplatz befindet sich auf dem Fliegerhorst der Luftwaffe mit
direktem Kontakt zu unserem innovativen Produkt, dem A400M.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen.
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe.
• Flexibilität: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
• Zusatzleistungen: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktien,
• Sonderkonditionen bei Versicherungen, Jobrad und vergünstigtes Auto-Leasing.
• Gemeinschaft: Arbeiten in einem diversen Umfeld mit über 140 Nationalitäten.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
In einem dynamischen und internationalen Umfeld übernimmst du die professionelle Organisation unseres Büros:
Office Management:

• Du verwaltest Terminkalender sowie den Posteinlauf, setzt Prioritäten und bereitest
• Informationen als Entscheidungsgrundlage für das Gremium vor.
• Du führst und organisierst die Büroablage, verwaltest und bestellst Büromaterial und holst Unterschriften ein. Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme.

Event- & Meetingplanung:

• Du organisierst Besprechungen, Online-Meetings sowie Veranstaltungen, wie z.B. Betriebsversammlungen und koordinierst die Logistik sowie das Reisemanagement.
• Du übernimmst die Betreuung von Besuchern.

Kommunikationszentrale:

• Du erstellst Protokolle und verantwortest den Informationsfluss im Gremium.
• Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für das Gremium umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld.
• Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen.

Nachhaltigkeit:
Du förderst aktiv Initiativen zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks im Büroalltag (z. B. Abfallvermeidung).

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Umfeld der Mitbestimmung.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office Anwendungen aus der MS Office- und Google-Familie und modernen Kommunikationsmedien.
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus. Dazu kommt ein Hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft.
• Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, Informationen klar und zielgruppengerecht zu vermitteln

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation <JF-FA-SA>

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