Über fonio
$9M+ ARR, 10.000+ Kund:innen. Das haben wir in weniger als 12 Monaten erreicht.
Wir bauen AI Voice Agents für kleine und mittlere Unternehmen, damit sie nie wieder einen Anruf verpassen und sich auf die Arbeit konzentrieren können, die sie wirklich lieben.
Unsere AI übernimmt jeden Anruf automatisch. Aber Voice ist erst der Anfang. Unsere Vision: die vollautomatisierte AI-Suite für SMBs zu werden.
Wir leben Ownership. Du bist end-to-end für deine Projekte und Tasks verantwortlich. Keine Politik, wenige Meetings, direktes Feedback. Bei Fonio baust du mit den smartesten und ambitioniertesten Leuten der Szene.
Werde jetzt Teil eines der am schnellsten wachsenden Startups Europas!
Deine Rolle
Diese Rolle ist der Enabler für unser gesamtes Team vor Ort. Ohne dich läuft bei uns nichts – du bist ein integraler Teil des Teams und einer der wichtigsten Hires, die wir dieses Jahr machen.
Office & Facilities
Volle Ownership über das Wiener Büro: Inneneinrichtung, Handwerker, Reparaturen, Equipment, Büromaterial, Verpflegung
First Point of Contact – du löst Probleme, bevor andere sie merken
Gestaltungsfreiraum für aktuelles und neues Office ab Herbst
Onboarding
Jeder neue Hire ist ab Tag 1 fully set up – Desk, Zugänge, Equipment stehen bereit
Organisation von Unterkünften für internationale New Joiner
Finance Operations
Struktur in Buchungen und Kontierungen, nichts rutscht durch
Eintreiben historischer Offenposten inkl. automatisierter Prozesse
Ownership über korrekte Kundenrechnungen und Abstimmung mit Sales
Executive Assistant Support
Support bei Pressethemen und Unterlagenvorbereitung für unser Management
Organisation von Team-Events und Offsites
Was du mitbringst
Ownership-Mentalität, du siehst Probleme bevor sie eskalieren und löst sie proaktiv
Organisiert bis ins Detail, ohne den Blick fürs Ganze zu verlieren
Erste Erfahrung in Office Management, Operations oder EA, idealerweise im Startup
Grundverständnis von Finanzprozessen
Fließend Deutsch und Englisch
Was wir bieten
50.000-65.000€ + Equity
Relocation Paket wenn du nach Wien ziehst
Echte Ownership: Budget, Team und die Wachstumsstory eines der am schnellsten skalierenden Startups Europas
Alles, was du brauchst, um erfolgreich zu sein – wenn du es brauchst, bekommst du es
Bewerbungsprozess
15 min Kennenlernen
30 min Skill Interview
20 min Culture Fit mit den Gründern