Zu Ihren Aufgaben gehören
- Steuerung und Betreuung externer Logistik- und Transportpartner (Lkw-, See- und Luftfracht)
- Planung, Koordination und Überwachung von Lieferplänen
- Erstellung, Prüfung und Archivierung von Versand- und Transportdokumenten
- Unterstützung bei der Import- und Exportabwicklung
- Vorbereitung von Versandaufträgen und zugehöriger Dokumentation
- Koordination von Abholungen und Lieferterminen
- Erstellung von Versandbestätigungen sowie Prüfung von Transportkosten
- Sicherstellung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften, EHS-Richtlinien und internen Vorgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte unter Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Terminvorgaben
- Auswahl, Steuerung und Leistungsüberwachung von Speditions-, Logistik- und Transportdienstleistern
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung, Prüfung und Archivierung aller transport- und zollrelevanten Dokumente
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich Exportkontrolle, Gefahrgut, Zoll und Arbeitssicherheit
- Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion, Einkauf, Auftragsmanagement, Lager, Customer Service und Qualitätsmanagement
- Überwachung von Lieferterminen sowie frühzeitige Identifikation und Eskalation von Liefer- oder Transportabweichungen
- Sicherstellung einer termingerechten Material- und Warenverfügbarkeit durch enge Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Kontrolle und Freigabe von Transportrechnungen sowie Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Logistikkosten
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung logistischer Prozesse sowie bei der Umsetzung von Compliance-, EHS- und Qualitätsanforderungen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister in allen transport- und versandrelevanten Fragestellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Außenhandel
- Erste praktische Erfahrung in der Organisation von Lkw-, Luft- und Seefrachttransporten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Kenntnisse im Bereich Gefahrguttransport, idealerweise mit ADR-Nachweis (Straße)
- Grundkenntnisse der Luftfrachtvorschriften gemäß IATA-DGR
- Kenntnisse der Seefrachtregelungen nach IMDG-Code
- Erfahrung im Umgang mit Gefahrgutdokumentation und -kennzeichnung