Project Assistant (m/w/d) im Chairman’s Office

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
• Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen 
• Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
• Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
• Besucherbetreuung
• Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
• Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation  
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird  
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. 
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz 

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen. 

• Standort: Berlin
• Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
• Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
• Bewerbungsfrist: 12.07.2026
• Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 21.07.-24.07. und 17.08.-20.08.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.