Do našeho týmu Research and Development v Brně hledáme organizačně schopnou a proaktivní osobnost, která zajistí administrativní a organizační podporu pro vedení oddělení a pomůže s každodenním chodem kanceláře. Pokud se domluvíte bez problémů anglicky, baví vás organizace, komunikace s lidmi a práce v dynamickém prostředí, může být tato příležitost právě pro vás.
Co bude náplní vaší práce
- Podpora při organizaci služebních cest, rezervace hotelů, letenek, taxi a související administrativa
- Koordinace návštěv zákazníků, managementu a dalších hostů
- Podpora vedení při organizaci schůzek, porad a interních akcí
- Správa kalendářů a koordinace termínů
- Příprava a evidence dokumentů, sběr podpisů a administrativní agenda
- Sledování výdajů oddělení ve spolupráci s kolegy ze zahraničních týmů
- Zajištění komunikace s interními i externími partnery
- Zpracování cestovních výdajů a související administrativy
- Organizace příjmu a odesílání dokumentů a zásilek
Co od vás očekáváme
- Zkušenosti na obdobné administrativní, asistenční nebo koordinační pozici
- Pokročilá znalost angličtiny slovem i písmem pro každodenní komunikaci
- Velmi dobrá znalost MS Office, především Excelu a Outlooku
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
- Samostatnost, profesionalita, reprezentativní vystupování
- Schopnost efektivně pracovat na více úkolech současně
Výhodou
- Zkušenost s firemními systémy typu SAP, Concur nebo obdobnými aplikacemi
- Praxe v oblasti administrativy, HR nebo financí
Co nabízíme
- Zajímavou a různorodou administrativně-koordinační roli v mezinárodním prostředí
- Každodenní využití angličtiny
- Přátelský a neformální kolektiv
- Možnost profesního rozvoje a získání zkušeností v globální společnosti
- Moderní pracovní prostředí v Brně (budova Platinium)
- Po dohodě s nadřízeným a dle aktuálních potřeb týmu možnost práce z domova
- 13. plat vyplácený čtyřikrát ročně a 14. plat (roční bonus)
- Cafeteria 18 000 Kč/rok, stravenky, příspěvek na penzijní/životní pojištění, zvýhodněná Multisport karta, příspěvek na dětské tábory a další.
#LI-PP1