Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Unterstützende Mitarbeit für den Direktor und die Project Leads bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Rahmen der MSC 2027
• Begleitung diplomatischer Initiativen sowie Track‑II‑Formate und Task Forces, inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vorbereitung
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Arbeitssitzungen sowie Betreuung hochrangiger Teilnehmer
• Mitwirkung an zentralen Arbeitsunterlagen wie Concept Notes, Briefings, Recherchen, Gesprächsvorbereitungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, bilateralen Gesprächen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
• Unterstützung im Reise‑ und Kalendermanagement für die Bereichsleitung
• Recherche und inhaltliche Zuarbeit für laufende und neue Projekte
• Allgemeine Büro‑ und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
• Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten 
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. 
• Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
• Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein harmonisches Teamgefüge
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie 
• Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz 

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2027 unterstützen. 

• Standort: Berlin
• Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
• Bewerbungsfrist: 05.08.2026
• Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 10.08.-14.08. und 17.08.-20.08.

 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.