Purchase to pay master data Analyst

Descripción

Responsable de garantizar la calidad, integridad y mantenimiento de los datos maestros del proceso Purchase to Pay. Gestiona altas, modificaciones y validaciones de proveedores y otros datos clave, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la eficiencia operativa y la correcta ejecución de los procesos de compras y pagos, impulsando la mejora continua.

Requerimientos

• Formación académica, grado en Administración y dirección de empresas (ADE) y similares, se valorará Formación complementaria en compras, Procure-to-Pay (P2P), supply Chain o Gestión de Proveedores. Certificaciones en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Entre 4 y 5 años de experiencia en Master Data Management (MDM).
• Experiencia en calidad y gobierno de datos (Data Quality & Governance) con conocimientos en procesos Source-to-Pay (S2P) y gestión de datos de proveedores.
• Buen conocimiento del modelado de datos, estructuras de campos y mapeo de información.
• Dominio avanzado de Excel y PowerPoint.
• Experiencia demostrable como Especialista, Analista o SME de Procure-to-Pay en grandes organizaciones (mínimo 5 años).
• Conocimiento sólido de Business Central (se valorará experiencia con SAP).
• Alta capacidad de resolución de incidencias y gestión de pendientes financieros (open items, domiciliaciones bancarias, Travel & Expense).
• Excelentes habilidades de comunicación, formación y presentación.
• Capacidad  analítica para trabajar con grandes volúmenes de información y convertir los datos en propuestas de mejora.
• Conocimiento de políticas de gobierno corporativo y normativa interna.

Responsabilidades

Soporte a usuarios

• Actuar como principal punto de contacto para los usuarios internos en relación con los sistemas y procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Diagnosticar y resolver incidencias escaladas relacionadas con el alta de proveedores, procesamiento de facturas y procesos complejos de pago.

Optimización de procesos y mejora de sistemas

• Analizar el ciclo completo Procure-to-Pay para identificar cuellos de botella e implementar mejoras que incrementen la eficiencia y garanticen el cumplimiento de las políticas corporativas.
• Colaborar estrechamente con IT y otros equipos para gestionar actualizaciones, implantaciones y mejoras funcionales de los sistemas.
• Garantizar que la configuración de las soluciones P2P responde a las necesidades del negocio y de los usuarios.

Formación y capacitación

• Diseñar, desarrollar e impartir programas de formación sobre procesos P2P y uso de las herramientas para empleados de todos los niveles.
• Elaborar y mantener actualizados manuales de usuario, materiales formativos y procedimientos operativos estándar (SOP).

Gestión de stakeholders y reporting

• Mantener una comunicación fluida con los proveedores de servicios BPO y con los distintos departamentos internos.
• Asesorar sobre procesos de alta de proveedores y métricas de rendimiento.
• Analizar datos transaccionales de P2P para detectar tendencias, monitorizar KPIs y elaborar recomendaciones de mejora.
• Preparar informes periódicos para Dirección sobre la eficiencia de los procesos y la evolución de los backlogs.