Production Manager - Participant management

Back to all rolesProduction Manager - Participant managementApplyJob detailsProduction SwedenLIWLIG Sweden ABFull-timeThe BasicsYrkestitel– Production Manager - Participant managementPlacering - StockholmOmfattning – HeltidRapporterar till: Anna Dieden, Head of ProductionÄr du en strukturerad doer med öga för detaljer och en stark administrativ ådra? Trivs du i en roll där du får skapa ordning, hålla ihop helheten och leverera riktigt bra upplevelser? Då kan det här vara rollen för dig.Uppdraget och ansvarSom Produktionsledare med fokus på deltagarhantering ansvarar du för hela deltagarresan – från första inbjudan till uppföljning efter genomförande. Du håller ihop allt som rör deltagare: anmälningar, kommunikation, listor, logistik och onsite-flöden.Du arbetar nära projektledare, kunder och leverantörer, och du har i projekten ett eget ansvar för deltagarhanteringen som delprojekt. Rollen kräver struktur, noggrannhet och en trygghet i att hantera både data och dialog.LIWLIG har 4 värdeord som du har ansvar för att både förstå och arbeta efter dagligen; We above me, Braver than yesterday, Passionate beyond reason, Always there. ArbetsuppgifterDu:Driver och kvalitetssäkrar hela deltagarprocessenAnsvarar för flöden, system, listor och rapporteringSäkerställer korrekt och uppdaterad deltagardataKoordinerar logistik såsom resor, boende och registreringHanterar deltagarkommunikation med hög servicenivåHåller ihop deadlines, struktur och leveranskvalitetVem du ärDu är en person som gillar när saker är på plats och fungerar. Du har hög administrativ precision, är lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot är högt och kontaktytorna många. Du är trygg i dialog med både kollegor och kund och tar ansvar för dina leveranser.Du har också en förmåga att arbeta smart och effektivt med data och använder AI som ett naturligt verktyg för att effektivisera, analysera och optimera arbetet, särskilt i Excel och andra system.Dina bästa skills & erfarenheter3–5 års erfarenhet av produktionsledning, projektkoordinering eller liknandeMycket god administrativ förmåga och vana att arbeta med stora datamängderStarka kunskaper i Excel samt erfarenhet av att använda AI för effektivisering och analysErfarenhet av anmälningssystem och deltagarhanteringVana att kommunicera professionellt på svenska och engelskaGod förståelse för GDPROm LIWLIG SwedenVi skapar varumärkesupplevelser. Genom fysiska, hybrida och digitala event, effektiva och långsiktiga kommunikationslösningar samt kreativa och strategiskt förankrade innehållsproduktioner.Vi utgår alltid från människorna bakom varumärket och sprider upplevelser som berör på riktigt. Med rätt verktyg, kreativa idéer och strategiska lösningar tar vi oss an utmaningar i ett nära samarbete med kunder, leverantörer och partners. Det kan vara digitalt eller fysiskt, nu eller långsiktigt, stort eller smått, huvudsaken är att vi väcker känslor och skapar effekt.Intervjuer sker löpande. Upload your resume to autofill the applicationUploadFirst name *Last name *Email *Dial codePhone numberLinkedIn profilePlease upload your CV (preferably as a PDF file) *Click or drag file to uploadSupported file format: .PDF; Maximum file size: 10.49 MB; Maximum file: 1;Cover letterPlease upload your cover letter here (preferably as a PDF file) *Click here or drag file to uploadSupported file formats: png, jpg, heic, pdf, csv, docx, xlsx; Maximum file size: 100MB, max 150 files.AI disclaimerThis application process may use AI-enabled systems to support candidate evaluation based on factors such as experience, technical skills, and qualifications. All processing is carried out in accordance with applicable data protection, AI governance, and labour laws. Human oversight is maintained at all stages, and final hiring decisions are made by people. Personal data submitted as part of this application is not used to train AI models.I have read and understood the privacy policy and acknowledge that my personal data will be processed as...