Starszy Asystent/Starsza Asystentka w Dziale Nieruchomości Biurowych

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Starszy Asystent/Starsza Asystentka w Dziale Nieruchomości Biurowych
 

Lokalizacja: Warszawa (Warsaw Spire)
Umowa o pracę
Praca hybrydowa po okresie próbnym
 

Szukamy osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą – nawet gdy dzieje się dużo naraz. Jeśli sprawnie żonglujesz priorytetami, potrafisz przewidzieć czyjeś potrzeby zanim zdąży o nie poprosić, i dobrze się czujesz w roli prawej ręki zarządu – chcemy Cię poznać!

To stanowisko dla kogoś, kto ceni sobie samodzielność, ale też lubi być częścią zgranego zespołu. Będziesz łączyć wsparcie administracyjne dla całego zespołu Tenant Representation z bezpośrednią współpracą z członkami zarządu – to świetna okazja, by mieć realny wpływ na to, jak działa firma na najwyższym szczeblu.

Czym będziesz się zajmować

• Wspierać zespół Tenant Representation oraz członków zarządu na co dzień – administracyjnie i operacyjnie
• Zarządzać kalendarzami, koordynować spotkania na wysokim szczeblu i dbać o poufność ważnych spraw
• Prowadzić bazę danych zespołu – dbać, żeby wszystko było aktualne i dobrze uporządkowane
• Koordynować projekty Tenant Representation od pomysłu po finał
• Przygotowywać materiały marketingowe, prezentacje, oferty i raporty – takie, którymi nie wstyd się pochwalić przed klientem
• Planować spotkania i ogarniać rozliczenia wydatków
• Pomagać w organizacji wydarzeń dla klientów i spotkań z ważnymi gośćmi
• Tłumaczyć doraźnie z polskiego na angielski i odwrotnie
• Być wsparciem i mentorem/mentorką dla młodszych osób w zespole

Czego potrzebujemy od Ciebie

• Bardzo dobrej znajomości polskiego (min. C2) i angielskiego (min. C1)
• Sprawnego poruszania się w MS Office, zwłaszcza w PowerPoincie
• Zmysłu analitycznego i lekkości w pracy z liczbami
• Skrupulatności i oka do detali
• Doświadczenia we wspieraniu kierownictwa wyższego szczebla
• Pozytywnego nastawienia i talentu organizacyjnego
• Mile widziane: doświadczenie w formatowaniu dokumentów lub grafice
• Umiejętności zachowania spokoju pod presją czasu
• Otwartości i łatwości w kontaktach z ludźmi
• Plusem będzie doświadczenie w branży nieruchomości

Co oferujemy

• Stabilność finansowa – umowa o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym, konkurencyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna, system benefitów kafeteryjnych, ubezpieczenie na życie i program wsparcia pracowniczego
• Przestrzeń do rozwoju – 80% naszych pracowników i pracownic bierze udział w programach rozwojowych; oferujemy też szkolenia z AI i regularne inwestycje w Twoje kompetencje
• Firmę, która ma dobrą reputację – 78% osób poleca u nas pracę, a my od 18 lat z rzędu jesteśmy uznawani za jedną z najbardziej etycznych firm na świecie
• Kulturę, w której każdy może być sobą – różnorodność i inkluzywność to u nas nie hasła, tylko codzienność, wspierana przez liczne grupy pracownicze i inicjatywy
• Międzynarodowy zespół – u nas spotkasz osoby z 60 krajów, mówiące w 40 językach – to naprawdę inspirujące miejsce do pracy

Location:

On-site –Warsaw, POL

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.