Hauptaufgaben
- Zentrale Ansprechperson an unserem Empfang mit Verantwortung für Besucher und eingehende Anrufe
- Sicherstellung einer professionellen und gastfreundlichen Atmosphäre für Besucher, einschließlich der Vorbereitung der Besprechungsräume, der Organisation der Bewirtung sowie der Pflege von Küche und Getränkebeständen
- Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs durch die Bearbeitung von Post und Lieferungen, die Überwachung und Beschaffung des Büro- und Küchenbedarfs sowie die Pflege der Ablage
- Koordination externer Dienstleister (beispielsweise Reinigung, Reparaturen und Transporte)
- Verwaltung von organisatorischen Prozessen einschließlich der Dienstwagenverwaltung und des Besucherkalenders
- Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Organisierte, zuverlässige und tatkräftige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und eigenständig Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gültiger Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- 50 € monatlich Spendit Card – weil kleine Extras den Unterschied machen
- Weihnachtsgeld on top
- Jobbike-Leasing für deinen sportlichen Arbeitsweg
- 60 € Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Geburt)
- Regelmäßige Team-Events – von Weihnachtsfeier bis Abenteuer-Betriebsausflug
- 30 Tage Urlaub zum Auftanken
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für deinen individuellen Rhythmus
- Kostenlos Kaffee, Tee & Wasser – Treibstoff für große Ideen
- Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
- Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Sprachkurse
- Buddy-Programm mit strukturiertem Onboarding inkl. Welcome-Package
- Vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld mit talentierten Mitarbeitenden aus über 16 Nationen
- Hands-on-Mitarbeit entlang des gesamten End-to-End-Entwicklungsprozesses in einem schnell wachsenden New-Space-Startup
Standort
Unser Standort Neuenstadt im Heilbronner Land bietet eine optimale Kombination aus ländlichem Charme und städtischer Lebensqualität. Gelegen im Herzen von Baden-Württemberg, zeichnet sich die Region durch ihre hervorragende Verkehrsanbindung und ihre vielfältigen Freizeitmöglichkeiten aus. Entdecke die Vorzüge dieser dynamischen und lebenswerten Umgebung und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.Aus Baden-Württemberg sind im vergangenen Jahr mit großem Abstand deutschlandweit die meisten Patente angemeldet worden. Insgesamt sind 16.000 Menschen in LR BW-Mitgliedseinrichtungen tätig und setzen jährlich rund 5 Milliarden Euro um – Tendenz steigend. Die Stärke der baden-württembergischen Luft- und Raumfahrt liegt in der integrierten Wertschöpfungskette von der Schraube bishin zum Forschungssatelliten.