Wij zijn DS Smith en binnen onze Packaging Divisie op zoek naar een Receptionist(e) voor 20 uur per week in Eerbeek.
DS Smith biedt plasticvrije verpakkingsoplossingen die het verschil maken op gebied van kwaliteit, logistiek en duurzaamheid. Met onze doelstelling 'Redefining Packaging for a Changing World' en duurzaamheidsstrategie 'Now and Next' zetten wij ons in om de transitie naar de circulaire economie te leiden. Je ziet onze verpakkingsoplossingen in de supermarkt of krijgt ze thuisbezorgd vanuit de bekende e-commerce kanalen.
Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, sollicitanten, klanten en leveranciers. Jij kunt écht het verschil maken door te zorgen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Daarbij biedt je de nodige administratieve support ter ondersteuning van andere afdelingen
Heb jij een passie voor dienstverlening en service, en dat liefst in een duurzame omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat je gaat doen:
Je bemant onze receptie, beheert de telefooncentrale, en coördineert de inkomende telefonie.
Je treedt op als gastheer/gastvrouw en ontvangst gasten op een professionele manier. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het beheer en de preparatie van de vergaderruimtes.
Je behandelt binnenkomende e-mails en verspreid deze op de juiste manier binnen de organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking- en verspreiding (inkomend en uitgaand).
Je verricht administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van andere afdelingen, en faciliteert bij een breed scala aan hand-en-spandiensten.
Jouw kwalificaties:
Je hebt een MBO werk- en/of denkniveau opgedaan door opleiding in een administratieve, dan wel facilitaire, richting. Ervaring als receptioniste is een pre.
Je bent wegwijs met de gangbare programma’s binnen MS Office (Word, Excel, etc).
Je bent betrouwbaar en werkt secuur, bij jou is altijd alles tot in de puntjes verzorgd.
Als persoon werk jij accuraat en resultaatgericht, als je werk “ziet” (van welke aard dan ook) dan pak je dat graag proactief op.
Je bent beschikbaar voor 20 uur per week, welke bij voorkeur worden ingevuld op maandag, woensdagmiddag en op donderdag (afwijkingen in overleg).
In periodes van drukte of als back-up van je directe collega ben je bereid om (tijdelijk) meer uren te werken als de situatie daarom vraagt.
Je bent een teamspeler die in deze rol goed weet samen de werken met de collega receptioniste, maar ook met collega’s uit andere teams.
Wat we bieden
Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je de mogelijkheid krijgt je verder te ontwikkelen, als professional en als mens. De mensen om je heen voelen zich thuis in de dagelijkse hectiek van de verpakkingsindustrie, we zijn er trots op dat velen vaak al lang bij DS Smith werkzaam zijn. De sfeer binnen DS Smith valt collegiaal en familiair te noemen.
Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een all employee bonus, 13e maand, vakantiedagen, fietsplan, studie & hulpfonds en een bijdrage aan je fitness abonnement zijn voor ons vanzelfsprekend.
Wie we zijn
DS Smith is het succesverhaal van een trendsetter in duurzaamheid en circulariteit op zijn best: van recyclage, papierfabricage tot karton. DS Smith bestaat wereldwijd uit ruim 30.000 enthousiaste collega's, die op 200 sites in 34 landen jaarlijks 36 miljard kartonnen dozen op de markt brengen. Wij kennen een drietal divisies – Packaging, Paper en Recycling – waarbinnen we werken aan circulaire oplossingen die niet alleen zelf duurzaam zijn, maar ook bijdragen aan een betere milieuprestatie van onze klanten.
Meer info?
Neem een kijkje op www.dssmith.com of neem contact op met roel.broods@dssmith.com