We współpracy z przełożonym będziesz zarządzać całym procesem przetargowym (identyfikacja, kwalifikacja, odpowiedź i ocena). Będziesz kierować procesem przetargowym i koordynować kluczowe wymagania we współpracy z Działem Prawnym, Działem Sprzedaży, Działem Finansów, Działem Zarządzania Produktem i innymi odpowiednimi funkcjami biznesowymi, specyficznymi dla warunków składania ofert.
W przypadku umów z klientami będziesz pierwszym punktem kontaktowym w przypadku wszystkich zapytań prawnych związanych ze sprzedażą i próśb o zatwierdzenie. Będziesz ściśle współpracować z radcą prawnym firmy Stryker i współpracownikami z działu sprzedaży, aby skutecznie zarządzać bazą danych umów. Celem jest poprawa efektywności i skuteczności procesu śledzenia i zarządzania zgodnością przetargów i umów.
Kluczowe Obowiązki:
Monitorowanie i identyfikowanie możliwości przetargowych (wewnętrznych i zewnętrznych) poprzez odpowiednie platformy i źródła rynkowe.
Zarządzanie procesem przetargowym, w tym decyzjami Go/No-Go oraz koordynacja działań między interesariuszami.
Analiza dokumentacji przetargowej oraz komunikowanie kluczowych wymagań i warunków zespołom zaangażowanym.
Planowanie i koordynacja działań przetargowych (harmonogramy, wykresy Ganta, terminy, dokumenty) oraz prowadzenie spotkań przetargowych.
Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi w celu przygotowania kompleksowych ofert handlowych i uzyskania wymaganych zatwierdzeń.
Monitorowanie statusu przetargów oraz bieżąca komunikacja z interesariuszami, zapewniająca przejrzystość i terminowość działań.
Analiza wyników przetargów (wygrane/przegrane), identyfikacja wniosków oraz proponowanie usprawnień procesowych.
Zarządzanie dokumentacją przetargową i kontraktową, rozwój systemów zarządzania kontraktami oraz zapewnienie zgodności i wglądu w dane przetargowe.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe
Doświadczenie w przetargach i kontraktach - minimum 4 lata
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PPT i Excel)
Preferowana bardzo dobra znajomość PowerBI
Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i zarządzania wieloma projektami
Wysoka dyscyplina i umiejętność dotrzymywania terminów
Uporządkowanie i zorganizowanie, umiejętność planowania
Umiejętności analityczne, zorientowanie na procesy
Szczegółowość i nastawienie na wyniki
Dyplomacja i umiejętność pracy w zespole, skupiona na dotrzymywaniu terminów w warunkach wysokiej presji
Dobra komunikacja i umiejętność pisania/autorstwa tekstów ofertowych
Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji.
Travel Percentage: None