Senior Office Manager (m/w/d)

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.
Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in, Front Desk Manager:in oder in der Assistenz der Geschäftsführung – Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung ist ein Plus, aber kein Muss
• Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, ein kleines Team zu führen und zu entwickeln
• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)

CONNECTING THE DOTS

• Leitung und Weiterentwicklung unseres Office-Teams in Köln (Sekretariat und studentische Mitarbeitende)
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität
• Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen
• Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds

PERSPECTIVE

• Verantwortung: Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und klare Karriereperspektiven in einer wachsenden Kanzlei
• Kultur: Flache Hierarchien, kollegiales Du, kurze Entscheidungswege
• Mehrwerte: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Business-Bike-Leasing, täglich frisches Obst
• Modernes Setup: Office am Rheinufer, State-of-the-Art IT und digitale Tools

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.