Coordonnateur(trice), Location / Leasing Coordinator
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.
Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.
Coordonnateur(trice) de location – JLL
Ce que ce poste implique :
JLL est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de location pour renforcer son équipe Commerce de détail au Québec. Basé(e) à Montréal, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes et des initiatives stratégiques de l'équipe de location. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès immobilier commercial de JLL en gérant la documentation de location critique, les rapports clients et la coordination administrative dans un environnement de vente au détail dynamique.
À quoi ressemblera votre quotidien :
Créer et tenir à jour des documents immobiliers détaillés nécessitant des niveaux élevés d'exactitude, y compris les rapports aux clients, les propositions de location, les lettres d'intention, les ententes de courtiers externes et les analyses de location
Examiner les demandes de crédit-bail, calculer les revenus de commission et gérer le flux de travail, les processus d'approbation et la facturation pour les ententes de location et prévisions des revenus
Élaborer et mettre à jour les hypothèses de location lors d'appels mensuels avec le client et produire des rapports sur l'état des contrats de location
Concevoir des plans de location de couleurs pour les ventes, l'expiration, les annexes et les propositions
Produire des présentations et des propositions aux clients, allant des présentations de formulaires standard aux propositions plus importantes et plus intensives
Développer et distribuer du matériel de marketing, comme des aperçus du marché, des brochures, des présentations et des rapports
Tenir à jour les bases de données internes, les bases de données des clients et des clients potentiels tout en fournissant un soutien administratif pour la facturation, le courrier, la gestion de documents et l'organisation des réunions
Qualifications requises :
Bilinguisme tant en français qu'en anglais (oral et écrit)*
Diplôme universitaire en administration des affaires ou l'équivalent ET/OU expérience équivalente en commerce de détail
Au moins deux à trois ans d'expérience en immobilier commercial, idéalement en lien avec la location d'espaces commerciaux
Maîtrise de la suite Microsoft Office et maîtrise avancée d'Excel
Solide capacité de gérer plusieurs projets et échéanciers avec excellent suivi et grand souci du détail
Solides aptitudes pour la rédaction, la révision et l'organisation
Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité de travailler en collaboration avec les coéquipiers et les clients
Qualifications préférées :
Grande motivation et volonté de prendre des initiatives et de travailler de façon autonome
Faire preuve de créativité et habile à développer des solutions efficaces
Capacité à mener à bien les projets à temps tout en gérant des priorités concurrentes
Expérience avec les bases de données immobilières commerciales et les systèmes CRM
Connaissance de la dynamique du marché de détail au Québec
*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires, touristes ou partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
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Leasing Coordinator – JLL
What this job involves:
JLL is seeking a Leasing Coordinator to strengthen its Retail team in Quebec. Based in Montreal, you will play a key role in supporting the leasing team's daily operations and strategic initiatives. This position offers an exciting opportunity to contribute to JLL's commercial real estate success by managing critical leasing documentation, client reporting, and administrative coordination within a dynamic retail environment.
What your day-to-day will look like:
Create and maintain detailed real estate documents requiring high levels of accuracy, including client reports, lease proposals, letters of intent, external broker agreements, and leasing analyses
Review lease applications, calculate commission revenue, and manage workflow, approval processes, and invoicing for lease agreements and revenue forecasting
Develop and update leasing assumptions through monthly client calls and produce status reports on lease contracts
Design color-coded leasing plans for sales, expirations, schedules, and proposals
Produce client presentations and proposals, ranging from standard forms to comprehensive, high-impact deliverables
Develop and distribute marketing materials, including market overviews, brochures, presentations, and reports
Maintain internal databases, client databases, and prospect information while providing administrative support for invoicing, correspondence, document management, and meeting coordination
Required Qualifications:
Bilingualism in both French and English (oral and written)*
University degree in Business Administration or equivalent AND/OR equivalent experience in retail
Minimum two to three years of experience in commercial real estate, ideally related to commercial space leasing
Proficiency in Microsoft Office Suite with advanced Excel skills
Strong ability to manage multiple projects and timelines with excellent follow-through and attention to detail
Proven writing, editing, and organizational skills
Strong interpersonal skills with ability to work collaboratively with teammates and clients
Preferred Qualifications:
High motivation with willingness to take initiative and work independently
Demonstrated creativity and skill in developing effective solutions
Ability to complete projects on time while managing competing priorities
Experience with commercial real estate databases and CRM systems
Knowledge of Quebec retail market dynamics
*Oral and/or written interactions with tenants, tourists, or external partners based outside Quebec (e.g., service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)
Location:
On-site –Montreal, QCIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
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