Specjalista/ Specjalistka ds. obsługi procesów HR
O Wolters Kluwer
Już dziś kształtujemy przyszłość!
Od 180 lat Wolters Kluwer wspiera i usprawnia procesy pracy ekspertów oraz organizacji, oferując innowacyjne rozwiązania. Realizując naszą wizję, opieramy się na wiedzy i zaangażowaniu ponad 20 000 pracowników na całym świecie. Jesteśmy międzynarodową, zorientowaną na technologię firmą dostarczającą specjalistyczne informacje, oprogramowanie oraz usługi. Fundamentem naszego sukcesu jest umiejętność mądrego myślenia i uważnego słuchania. Dzięki dążeniu do doskonałości oraz dumie z naszej pracy pomagamy naszym klientom skutecznie mierzyć się z ich najważniejszymi wyzwaniami.
O roli
Jako HR Services & Payroll Specialist będziesz odpowiedzialny/-a za kompleksowe wsparcie HR i płacowe w środowisku międzynarodowym. Pełniąc rolę pierwszego punktu kontaktu dla pracowników i menedżerów, będziesz ściśle współpracować z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych, zespołami SSC oraz globalnymi zespołami HR, zapewniając prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i zgodną z przepisami administrację kadrową. Będziesz również uczestniczyć w optymalizacji i automatyzacji procesów HR, w tym we wdrażaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, oraz wspierać globalne inicjatywy HR.
Twoje zadania:
Współpracujesz z dostawcą usług płacowych oraz międzynarodowym SSC w obszarze naliczania wynagrodzeń
Jako pierwsza osoba kontaktowa wspierasz naszych pracowników oraz kadrę kierowniczą w szerokim zakresie tematów obejmujących cały cykl życia pracownika
Ściśle współpracujesz z koleżankami i kolegami z lokalnych oraz międzynarodowych zespołów HR
Zajmujesz się przygotowywaniem i administracją dokumentów kadrowych, monitorujesz terminy związane z pracownikami oraz kontrolujesz zwrot podpisanych dokumentów. Ciągła dbałość o kompletność akt osobowych jest dla Ciebie czymś oczywistym
Korzystając z naszego systemu Workday Case Management, odpowiadasz na dużą liczbę zróżnicowanych zapytań
Aktywnie uczestniczysz we wdrażaniu i rozwijaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji w obszarze usług HR
Wspierasz analizę, dokumentowanie i optymalizację istniejących procesów z wykorzystaniem narzędzi AI
Przygotowujesz statystyki i raporty z Workday oraz jesteś osobą kontaktową podczas audytów wewnętrznych
Twój profil:
posiadasz ugruntowaną wiedzę i doświadczenie z zakresu naliczania płac, oraz rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym
posiadasz doświadczenie w obsłudze Płatnika i przygotowaniu deklaracji rozliczeniowych dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych
masz dobrą i aktualną wiedzę z zakresu prawa pracy i administracji personalnej
Wymagane jest co najmniej 4 lata doświadczenia w obszarze HR Services, skoncentrowanego na wsparciu lokalnych i międzynarodowych interesariuszy.
jesteś osobą ukierunkowaną na optymalizacje, automatyzacje procesów z wykorzystaniem narzędzi AI w codziennej pracy
cenisz sobie w pracę w środowisku międzynarodowym
swobodnie poruszasz się w Excel i w pracy z dużym wolumenem danych
posiadasz bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiającą płynną codzienną komunikację
pracujesz przy wykorzystaniu systemów SAP HR i/lub Workday
Co oferujemy:
umowę o pracę na pełen etat
pracę w modelu hybrydowym
biuro zlokalizowane przy linii metra
pracę w międzynarodowym środowisku
możliwości rozwoju/ udział w szkoleniach
udział w (międzynarodowych) projektach HR
ubezpieczenie grupowe
prywatna opieka medyczna
karty sportowe
świadczenia z ZFŚS
dodatkowe dni wolne takie jak urlop urodzinowy/ wolontariat
Our Interview Practices
To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.
Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.