O Project Coordinator é responsável por coordenar os projetos de acordo com os procedimentos definidos pela Vertiv, a fim de desenvolver e garantir a entrega do escopo contratual acordado com os clientes.
RESPONSABILIDADES
- Conduzir a reunião de kick-off do projeto com todas as partes envolvidas.
- Atuar como principal ponto de contato com o cliente para comunicações relacionadas ao projeto em andamento.
- Elaborar o cronograma geral do projeto e garantir o seu cumprimento.
- Comunicar ao cliente o status e progresso do projeto.
- Identificar os recursos necessários para a execução do projeto e apoiar na sua disponibilização.
- Gerar requisições de compra locais, quando necessário.
- Controlar todos os custos associados à execução, instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável).
- Coordenar as atividades gerais do projeto, estabelecendo prazos e compromissos.
- Coordenar os esforços dos diferentes recursos envolvidos no projeto.
- Convocar e conduzir reuniões de acompanhamento, facilitando a comunicação entre os recursos do projeto sempre que necessário para esclarecer dúvidas ou tratar de temas relevantes para o avanço do projeto.
- Ser responsável pelo controle documental do projeto.
- Obter a aceitação formal do cliente, permitindo a faturação e o reconhecimento da venda.
- Solicitar faturamento e reconhecimento da receita.
- Documentar, justificar e implementar controles de mudança (change management).
- Agendar com o cliente as atividades de instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável).
- Garantir que todas as condições no local estejam preparadas para o start-up e comissionamento, coordenando previamente as datas com a equipe de serviços.
- Acompanhar temas de back office, tais como:
- Monitoramento de prazos de entrega e logística de compras internacionais;
- Acompanhamento da criação e manutenção da ordem de venda no sistema;
- Acompanhamento do faturamento e reconhecimento pela área de finanças, após solicitação.
- Abrir linhas faturáveis para as atividades de serviços.
- Atualizar e manter no sistema as informações de projeção de reconhecimento de receita, para fins de gestão de backlog, refletindo claramente desde o registro do projeto as diferentes linhas de atividade no backlog.
- Validar o início do período de garantia dos equipamentos.
QUALIFICAÇÕES
Qualificações mínimas para a posição:
- Vivência mínima de 4 a 6 anos de atuação na área de gestão ou coordenação de projetos, ou em posições similares.
- Vivência em coordenação de atividades multifuncionais e acompanhamento de cronogramas de projetos.
- Habilidade de comunicação e relacionamento com clientes e equipes internas.
FORMAÇÃO E CERTIFICAÇÕES
- Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharias ou áreas correlatas.
- Certificação ou conhecimento em metodologias de gestão de projetos (ex.: PMI, PMP, ou equivalentes) será considerado um diferencial.