Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych (m/k)

Google Chrome Microsoft Edge Apple Safari Mozilla Firefox Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych (m/k)Pełny etatOpis firmySGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Opis stanowiskaBHP Zapewnianie zgodności z przepisami BHP, standardami korporacyjnymi i politykami wewnętrznymi jako główny punkt kontaktowy w sprawach związanych z BHPNapędzanie rozwoju i ciągłego doskonalenia procedur BHP, oceny ryzyka oraz dokumentacjiMonitorowanie wyników BHP (wskaźniki KPI, incydenty, trendy) oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA)Prowadzenie audytów, inspekcji oraz postępowań powypadkowych, zapewniając skuteczne ograniczanie ryzyka i analizę przyczyn źródłowychNadzorowanie szkoleń BHP, badań medycyny pracy oraz uprawnień i certyfikacji pracownikówWspółpraca z zewnętrznymi interesariuszami oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznychDziałanie jako doradca dla kadry menedżerskiej przy jednoczesnym budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaangażowania pracowników.Administracja i KomunikacjaZarządzanie korespondencją, archiwizacją dokumentów oraz ogólną administracją biurowąWsparcie w organizacji podróży służbowych, procesach rozliczania wydatków oraz we współpracy z dostawcamiOrganizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń wewnętrznychProwadzenie ewidencji sprzętu, inwentaryzacji oraz wspieranie procesów onboardingu i offboardingu Współpraca z zespołami wewnętrznymi i wspieranie działań administracyjnych w całej organizacjiWspieranie komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw na rzecz zaangażowania pracownikówPrzygotowywanie i dystrybucja ogłoszeń, aktualności oraz materiałów komunikacyjnychPomoc w tworzeniu prezentacji, newsletterów i treści wewnętrznych przy jednoczesnym zapewnieniu spójności pomiędzy zespołamiKwalifikacjeWykształcenie wyższe w kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) lub pokrewnymAktualne uprawnienia do wykonywania zadań służby BHP zgodnie z polskimi przepisamiMinimum 1 rok doświadczenia w obszarze BHPDobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowościDobra komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalneProaktywne nastawienie, zorientowanie na rozwiązania i gotowość do działaniaWysoki poziom rzetelności i odpowiedzialnościUmiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowejUmiejętność skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.Mile widziane:Doświadczenie w administracji, wsparciu biurowym lub komunikacjiDodatkowe informacjeOferujemy:stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnieniepełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leaderapracę stacjonarną z biura w Białej Podlaskiej przy Al. 100-lecia 6pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych...