Executive Assistant Managing Director (m/w/d)

Hamburg, GermanyFull-timePosted Jul 17, 2026
Google Chrome Microsoft Edge Apple Safari Mozilla Firefox Executive Assistant Managing Director (m/w/d)VollzeitUnternehmensbeschreibungBE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.Stellenbeschreibungzentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite der Geschäftsführung der deutschen Organisationproaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines internationalen Konzerns mit komplexen Strukturen und vielfältigen Schnittstelleneigenständiger Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines professionellen Geschäftsführungsbüros mit großem Gestaltungsspielraumvorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen sowie selbstständiges Vorantreiben von Themen, Entscheidungen und Maßnahmeneigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-KalendersVorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings, Workshops sowie strategischen Entscheidungenselbstständige Übernahme, Steuerung und Umsetzung geschäftsführungsnaher Projekte und Sonderthemen mit hoher SichtbarkeitAnsprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz in deutscher und englischer SprachePlanung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Veranstaltungen und weiterer organisatorischer Themenmehrmonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase mit umfassendem Wissenstransfer durch die langjährige StelleninhaberinQualifikationenerfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz der Geschäftsführungnachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte auf Managementebeneausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig zu initiieren, voranzutreiben und erfolgreich umzusetzenhohes Maß an Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und VerantwortungsbewusstseinMacher-Persönlichkeit mit pragmatischem Arbeitsstil, hoher Umsetzungsstärke und dem Anspruch, aktiv Mehrwert zu schaffenErfahrung in einem internationalen Konzernumfeld sowie in Matrixorganisationensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)professionelles, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschickabsolute Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenZusätzliche InformationenBenefitsflexible ArbeitszeitenWeiterbildungsmöglichkeitenmobiles ArbeitenGesundheitsangeboteZuschuss DeutschlandticketJobbikebetriebliche AltersvorsorgeVorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.Diversität und Inklusion als Teil der UnternehmenskulturJe nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wenn Sie auf den obigen Link oder einen beliebigen Link eines Drittanbieters in diesem Beitrag klicken, verlassen Sie diese Website und werden zu einer Website eines Drittanbieters weitergeleitet, auf der die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Website gelten.Jetzt bewerbenJetzt bewerbenDatenschutzerklärungJetzt bewerbenJemanden empfehlenGepostet vonBianca KleinDiesen Job teilenÜber WeChat teilen×Zum Teilen kopieren Sie...

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