Tender specialist Aid Sector (dienstverlening)

Google Chrome Microsoft Edge Apple Safari Mozilla Firefox Tender specialist Aid Sector (dienstverlening)VoltijdsBeschrijving van het bedrijfIn het kortBij SGS hebben we een afwisselende functie beschikbaar als Tender Specialist Aid Sector binnen ons Government Mandates-team. Als Tender Specialist in de Aid sector ben je verantwoordelijk voor het identificeren, coördineren en succesvol indienen van tenders (aanbestedingen) voor internationale ontwikkelings- en hulpprojecten, gefinancierd door organisaties zoals de EU, Wereldbank, VN en NGO’s. Je zorgt voor kwalitatief sterke proposals die aansluiten bij donorvereisten en strategische doelen van de organisatie.Wie zijn wij?SGS is wereldleider op het gebied van testen, inspecties en certificeringen. Met een netwerk van meer dan 2500 laboratoria en locaties bevinden we ons in 115 landen, ondersteund door een team van 99.500 toegewijde professionals. Al meer dan 145 jaar combineren we de precisie en nauwkeurigheid die kenmerkend is voor Zwitserse bedrijven, zodat organisaties de hoogste normen van kwaliteit, compliance en duurzaamheid kunnen bereiken.De unit Government Mandates is een kleine en gespecialiseerde afdeling die zich bezighoudt met ontwikkelingsprojecten die worden gesubsidieerd door donoren, (inter)nationale instituties zoals de Verenigde Naties, Wereldbank, Europese Unie. Je kunt denken aan projecten die levensreddende medicijnen verstrekken aan landen in Azië, Afrika en Zuid-Amerika. Onze internationale experts checken de voortgang van deze projecten over de hele wereld, of de financiën goed worden beheerd en er voldoende voorraad is op zelfs de meest afgelegen locaties. En of aanbestedingsdocumenten voor bijvoorbeeld ziekenhuisapparatuur eerlijk en duidelijk zijn opgesteld. Onze experts checken of prijzen van goederen die nodig zijn voor internationale projecten acceptabel zijn volgens de prijzen van dat land. Ze helpen producenten hoe ze hun producten en procedures moeten aanpassen om te kunnen exporteren naar de EU.Al deze opdrachten hebben we verkregen door degelijke, concurrerende, no-nonsense aanbiedingen van hoge kwaliteit samen te stellen voor een aanbestedingsprocedure. Door het leveren van goede diensten, en door de relatie met de opdrachtgevers en partners warm te houden.FunctieomschrijvingDeze functie heeft een sterk commercieel en internationaal karakter, met een duidelijke focus op tenderen en business development.In deze functie ben je een schakel tussen de (potentiële) klant, samenwerkingspartners, lokale SGS kantoren en onze internationale experts.Tender Management (kern van de rol)Je bent verantwoordelijk voor het volledige tenderproces en je speelt een cruciale rol in het winnen van nieuwe projecten of het verlengen en uitbreiden van bestaande contracten. Momenteel zijn we actief in de “health sector” maar ook internationale handel, advies bij aanbestedingen en projectprijzen. We staan open voor het ontwikkelen van een portfolio in andere sectoren, of het uitbreiden van de mogelijkheden binnen sectoren waarin we al werken.Je werkt nauw samen met collega’s en internationale experts om sterke en overtuigende biedingen neer te zetten.Je houdt je onder andere bezig met:Het signaleren en selecteren van relevante aanbestedingen (EU, UN, World Bank, etc.)Het vertalen van Terms of Reference (ToR) naar concrete aanpak en strategieHet coördineren van het volledige bidproces van A tot ZHet identificeren, benaderen en selecteren van geschikte internationale experts en/of partnersHet voeren van interviews en beoordelen van kandidaten op inhoud en fitHet schrijven en structureren van commerciële en inhoudelijke biedingen en offertesHet optimaliseren en afstemmen van CV’s op tendervereistenHet verzamelen en bewaken van alle benodigde (administratieve) documentatieHet opstellen en onderhandelen van projectbudgetten en offerte prijzenHet bewaken van deadlines, kwaliteit en of biedingen voldoen aan donorvereisten  Bijhouden van trends in de aid...