【ダブルツリーbyヒルトン東京有明 DoubleTree by Hilton Tokyo Ariake】Receiving Clerk

あなたから始まる、卓越したおもてなし

誰かの一日を明るくする自分を想像してみてください。ホテルチームの一員となれば、出勤するたびにそのような機会があります。

あなたは、納品された物品を正確かつ注意深く受領・検品し、品質基準や発注内容に適合していることを確認する役割を担います。また、正確な受領記録の管理、サプライヤーやホテル内各部署との連携を通じて、ホテル運営が円滑かつ効率的に行われるよう支援します。

Receiving Clerkはホテル運営を支える重要なポジションです。必要な物品や資材を適切に受領・管理することで、各部署が最高のサービスを提供できる環境を整えます。その一つひとつの業務が、ゲストの思い出に残る滞在体験につながっています。 

Exceptional Hospitality Starts with You

Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work!

You are responsible for receiving and inspecting delivered goods with accuracy and attention to detail, ensuring that all items meet quality standards and purchase order requirements. You will maintain accurate receiving records, coordinate with suppliers and internal departments, and help ensure that hotel operations run smoothly and efficiently.

As a Receiving Clerk, you’re not just receiving goods for the hotel. You’re supporting the light and warmth of hospitality by ensuring our team members have the supplies and resources they need to deliver memorable experiences for every guest.

納品物の受領・確認

発注されたすべての商品を受領し、発注書（Purchase Order）、請求書、仕様書と照合しながら、数量や内容が正確であることを確認します。

請求書処理

請求書の受領および処理を行い、内容の正確性を確認します。また、書類のスキャンや不一致事項の確認・フォローアップを行い、支払いが適切かつ期限内に行われるよう対応します。

在庫管理のサポート

定期的な棚卸しを実施し、受領した商品の情報を在庫管理システムへ入力します。また、在庫不足や数量差異などの問題が発生した場合には報告を行います。

 

• Process and verify deliveries:  Accept all purchased products, ensuring accuracy by checking deliveries against purchase orders, invoices, and specifications
• Process invoices:  Receive and process invoices, verify accuracy, scan documents, and follow up on discrepancies to ensure timely payment
• Assist with inventory tracking:  Conduct routine inventories, input received merchandise into tracking systems, and report shortages or discrepancies

ヒルトンでは、私たちのコアバリューが、ここで成功するために必要な行動指針であり、すべてのチームメンバーに求める資質を表しています。
おもてなしの光と温かさ（Light & Warmth of Hospitality）を広げることへの情熱。誠実さ（Integrity）を持ち、常に正しい行動をとること。リーダーシップ（Leadership）を発揮し、周囲に良い影響を与えること。チームワーク（Teamwork）が最高の成果を生み出すと信じること。オーナーシップ（Ownership）と責任感を持つこと。“今”を大切にし（Now）、一瞬一瞬が大きな影響をもたらすことを理解しながら、迅速かつ規律を持って行動すること。
 

また、このポジションには以下の資格・スキルが求められます。

・在庫管理や受領業務における高い正確性と注意力
・基本的なPCスキルおよび在庫管理システムの使用経験
・受領・在庫管理業務において、透明性とコンプライアンスを遵守できること
・コミュニケーション力（英語、日本語）
・ホテルでの勤務経験があれば、尚可
 

At Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide the qualities we look for in every team member:

A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

In addition, this role requires the following minimum qualifications:

• High level of accuracy and attention to detail in inventory management and receiving operations.
• Basic computer skills and experience using inventory management systems.
• Ability to maintain transparency and compliance in all receiving and inventory control activities.
• Strong communication skills in both English and Japanese.
• Previous experience working in a hotel environment is preferred.