Analista de Facilities

ENPT [PT]PT [BR]ESAbout the companyJobsApplyAbout the companyJobsEnglishPortuguês [PT]Português [BR]EspañolShare the job:Analista de FacilitiesOn-siteSão Paulo, SP, BRApply for the jobNosso time de Cross Docking Nossa área de Facilies é responsável por criar, cuidar e evoluir os nossos espaços físicos, garantindo que sejam ambientes seguros e funcionais.   pessoa Analista de Facilities terá um papel central na gestão do dia a dia da nossa infraestrutura, cuidando desde a manutenção preventiva até a gestão de fornecedores e contratos de serviços. Mais do que garantir o funcionamento da operação, o seu desafio será proporcionar uma excelente experiência diária para todas as pessoas colaboradoras e visitantes que vivenciam o nosso espaço. O tamanho do seu desafio Acompanhar e assegurar o funcionamento da operação predial e de infraestrutura, apoiando a manutenção preventiva e corretiva (interna, contratada ou terceirizada) e o monitoramento de utilidades (energia, água, geradores); Administrar contratos terceirizados de limpeza e conservação, segurança patrimonial, controle de pragas e resíduos, controlando SLAs, custos e qualidade dos serviços; Manter atualizadas as licenças, documentação e laudos técnicos (ANVISA, DAEE, Corpo de Bombeiros, CETESB, Prefeitura, AVCB, ARTs), dando suporte em auditorias internas e externas; Apoiar a segurança patrimonial (CFTV, controle de acesso, catracas e portões); Participar da mobilização e onboarding de fornecedores e equipes terceirizadas em processos de implantação e mudança de site; Elaborar checklists, relatórios gerenciais e indicadores de performance (SLAs, OPEX/CAPEX de Facilities) para acompanhamento contínuo da operação; Dar suporte à operação e logística, com inspeção de docas, participação em test drives operacionais e interface com áreas internas (Operação, QSSMA, Transportes, People, CS, Compliance); Apoiar a gestão de layout, ocupação e adequações de espaço (escritórios, vestiários, refeitório), contribuindo para a infraestrutura de visitantes, eventos e auditorias; Realizar a gestão de manutenção via APP Desko e Inventsys, e apoiar a implantação de KPIs e Budget; Implementar soluções,projetos e inovações nos processos pertinentes ao seu escopo; Estudar e avaliar processos da empresa para contribuir com o plano estratégico de otimização dos serviços de facilities. O que buscamos Formação em Administração, Arquitetura ou Engenharia; Experiência de 2 anos como analista de facilities ou manutenção; Conhecimento ou noções em assuntos regulatórios, normas regulamentadoras e certificações; Habilidade para elaborar procedimentos, planilhas e apresentações; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade negociação; Capacidade para trabalhar em equipe Pró atividade; Resiliência, disposição para aprender coisas novas e buscar soluções.  São diferenciais Conhecimento em ISO 41001 e licenciamento junto a órgãos públicos; Conhecimento em inteligência artificial.    Nosso processo Queremos que você tenha a melhor experiência possível ao longo do nosso processo seletivo. Após a sua inscrição, o time de Talent Acquisition irá analisar seu perfil com atenção e, independentemente do resultado, você receberá um retorno. As etapas e prazos podem variar de acordo com cada vaga, mas não se preocupe — que nos manteremos em contato com você.   O que temos para você Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida; Flash Benefícios: Plataforma que reúne vale alimentação, vale refeição e outras categorias como educação, entretenimento, cultura, saúde, bem-estar, auxílio home office e muito mais; Aulas de espanhol semanais gratuitas; Totalpass: As melhores redes de parcerias para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, com diversos planos disponíveis; Descontos nos cursos da Coderhouse; Auxílio creche para crianças de até 5 anos; Licença de família estendida para 21 dias corridos para pessoas não grávidas ou adotantes. A licença maternidade é de 4 meses e a licença...